Договор аренды нежилого помещения где регистрируется

Государственная регистрация аренды (договора аренды) объекта нежилого назначения

1) Заявление физического лица (одной из сторон договора) о государственной регистрации договора аренды. В случае передачи в аренду с множественностью лиц на стороне арендатора земельного участка, занятого зданием, сооружением, которые принадлежат нескольким лицам либо помещения или машино-места в которых принадлежат нескольким лицам, с заявлением о государственной регистрации договора аренды такого земельного участка может обратиться одно из лиц, выступающих на стороне арендатора, или арендодатель; В случае если аренда возникает на основании нотариально удостоверенного договора, заявление о государственной регистрации может быть представлено нотариусом, удостоверившим договор (оригинал);

2) Документ, удостоверяющий личность заявителя (оригинал);

3) Документ, подтверждающий полномочия представителя (если от имени стороны (сторон) договора действует представитель)(оригинал);

4) Документ, подтверждающий полномочия лица на подписание договора аренды (если договор подписан представителем физического лица (арендатора или арендодателя) (оригинал);

5) Договор аренды со всеми приложениями (оригинал). Если земельный участок, на котором расположен передаваемое в аренду здание или сооружение, принадлежит арендодателю на праве собственности (аренды), арендатору одновременно со зданием или сооружение по договору предоставляется право аренды земельного участка или предусмотренное договором аренды здания или сооружения иное право на данный земельный участок;

6) Межевой план, подготовленный в соответствии с требованиями действующего законодательства (в случае передачи в аренду части земельного участка не состоящей на кадастровом учете).

7) Технический план, подготовленный в соответствии с требованиями действующего законодательства (в случае передачи в аренду части здания, сооружения не состоящей на кадастровом учете);

8) Иные документы, которые в установленных законодательством случаях необходимы для государственной регистрации, в том числе для проверки законности сделки, включая:

— разрешение (согласие) органа опеки и попечительства на распоряжение имуществом лица, не достигшего 14 лет, или лица, признанного судом недееспособным, их законным(и) представителем(ями)(родителями, усыновителями, опекуном)(оригинал);

— разрешение (согласие) органа опеки и попечительства на дачу законными представителями (родителями, усыновителями, попечителем) согласия несовершеннолетнему в возрасте от 14 до 18 лет или лицу, признанному судом ограниченно дееспособным, на распоряжение имуществом (оригинал);

— письменное согласие залогодержателя на передачу объекта недвижимости а аренду, если объект находится в залоге и иное не предусмотрено договором об ипотеке (оригинал);

Обращаем Ваше внимание: Если в аренду передается часть земельного участка, здания или сооружения, право на которые зарегистрировано в Едином государственном реестре недвижимости, в частности подъезд, помещение, в том числе в виде этажа, нескольких этажей, совокупность имеющих общие строительные конструкции комнат (смежные комнаты в помещении), расположенных в пределах этажа (этажей), государственный кадастровый учет такой части земельного участка, здания или сооружения осуществляется одновременно с государственной регистрацией договора аренды на такую часть земельного участка, здания или сооружения. Если в аренду передается часть земельного участка, здания, сооружения, помещения или машино-места и вместе с заявлением о государственной регистрации прав и прилагаемыми к нему документами не представлен межевой план, технический план в отношении части таких объектов недвижимости, государственный кадастровый учет данной части земельного участка, здания, сооружения, помещения или машино-места, за исключением случая, предусмотренного частью 2 настоящей статьи, не осуществляется, договор аренды на такие объекты регистрируется как обременение соответствующего объекта недвижимости. В случае передачи в аренду части земельного участка, здания, сооружения государственная регистрация прекращения права на здание, сооружение и снятие таких здания, сооружения с государственного кадастрового учета не осуществляются.

Государственная пошлина: 2000 рублей. Если с заявлением от государственной регистрации обращаются обе стороны договора, государственная пошлина уплачивается физическим лицом в размере 2000 рублей, различных на количество участников договора.


Срок предоставления услуги:

7 рабочих дней с даты приема органом регистрации прав заявления на осуществление государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов;

9 рабочих дней с даты приема в многофункциональном центре по предоставлению государственных и муниципальных услуг заявления на осуществление государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов;

10 рабочих дней с даты приема органом регистрации прав заявления на осуществление государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов;

12 рабочих дней с даты приема многофункциональным центром заявления на осуществление государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов;

3 рабочих дня с даты приема или поступления в орган регистрации прав заявления на осуществление государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов на основании нотариально удостоверенной сделки, свидетельства о праве на наследство, свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, а в случае поступления таких заявления и документов в электронной форме — в течение одного рабочего дня, следующего за днем поступления соответствующих документов;

5 рабочих дней с даты приема многофункциональным центром заявления на осуществление государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов на основании нотариально удостоверенной сделки, свидетельства о праве на наследство, свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;

Результат услуги: документ, выражающий содержание сделки, с регистрационной надписью (оригинал).

Государственная регистрация аренды (договора аренды) объекта нежилого назначения

1) заявление юридического лица (одной из сторон договора) о государственной регистрации договора аренды; нотариуса или его работника, уполномоченного в порядке, установленном Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года N 4462-I, при государственной регистрации права на объект недвижимости, возникшего на основании нотариально удостоверенной сделки или иного совершенного нотариусом нотариального действия (оригинал);

2) документ, удостоверяющий личность представителя юридического лица (оригинал);

3) документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица (оригинал либо нотариально заверенная копия и копия);

4) учредительные документы юридического лица, или нотариально удостоверенные копии учредительных документов юридического лица, или заверенные лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени юридического лица, и печатью юридического лица (при наличии печати) копии этих учредительных документов;

5) документ, подтверждающий полномочия лица на подписание договора аренды лицом, не являющимся руководителем или иным лицом, действующим от имени юридического лица без доверенности (оригинал и копия);

6) договор аренды со всеми приложениями (если договор совершен в простой письменной форме — оригинал, не менее 2 экз.; если договор нотариально удостоверен – не менее чем в двух экземплярах, один из которых подлинник).

7) межевой план, подготовленный в соответствии с требованиями действующего законодательства(в случае передачи в аренду части земельного участка не состоящей на кадастровом учете).

8) технический план, подготовленный в соответствии с требованиями действующего законодательства(в случае передачи в аренду части здания, сооружения не состоящей на кадастровом учете);

9) иные документы, которые в установленных законодательством случаях необходимы для государственной регистрации, в том числе для проверки законности сделки, включая:

письменное согласие залогодержателя на передачу объекта недвижимости в аренду, если объект находится в залоге и иное не предусмотрено договором об ипотеке (оригинал и копия);

согласие собственника (соответствующего органа управления государственным или муниципальным имуществом) на передачу юридическому лицу имущества в аренду – при аренде имущества государственных и муниципальных предприятий (оригинал и копия);

решение компетентного органа юридического лица об одобрении крупной сделки или сделки, в совершении которой имеется заинтересованность (оригинал и копия).

Заявителем – юридическим лицом по собственной инициативе могут быть представлены документы, подтверждающие государственную регистрацию юридического лица (выписка из Единого государственного реестра юридических лиц) (оригинал либо нотариально заверенная копия и копия). В случае если заявителем такой документ не представлен по собственной инициативе – сведения запрашиваются органом, осуществляющим государственную регистрацию прав, в порядке межведомственного взаимодействия.

При проведении правовой экспертизы представленных документов государственный регистратор обязан принять необходимые меры по получению дополнительных сведений и (или) подтверждению подлинности документов или достоверности указанных в них сведений.

Обращаем Ваше внимание: если в аренду передается часть здания или сооружения, право на которые зарегистрировано в Едином государственном реестре недвижимости, в частности блок-секция, подъезд, помещение, в том числе в виде этажа, нескольких этажей, совокупность имеющих общие строительные конструкции комнат (смежные комнаты в помещении), расположенных в пределах этажа (этажей), государственный кадастровый учет такой части здания или сооружения осуществляется одновременно с государственной регистрацией договора аренды на такую часть здания или сооружения без соответствующего заявления. В случае передачи в аренду части здания или сооружения государственная регистрация прекращения права на здание или сооружение и снятие таких здания или сооружения с государственного кадастрового учета не осуществляются.

Обращаем Ваше внимание: государственная регистрация договора аренды части земельного участка осуществляется в отношении части земельного участка, учтенной в Едином государственном реестре недвижимости, или одновременно с государственным кадастровым учетом такой части.

Государственная пошлина: 22000 рублей. Если с заявлением о государственной регистрации обращаются обе стороны договора, государственная пошлина уплачивается в размере 22 000 рублей, разделенных на количество участников договора.

Срок предоставления услуги:

7 рабочих дней с даты приема органом регистрации прав заявления на осуществление государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов;

9 рабочих дней с даты приема в многофункциональном центре заявления на осуществление государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов;

10 рабочих дней с даты приема органом регистрации прав заявления на осуществление государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов;

12 рабочих дней с даты приема многофункциональным центром заявления на осуществление государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов;

3 рабочих дня с даты приема или поступления в орган регистрации прав заявления на осуществление государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов на основании нотариально удостоверенной сделки;

5 рабочих дней с даты приема многофункциональным центром заявления на осуществление государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов на основании нотариально удостоверенной сделки;

Результат услуги: документ, выражающий содержание сделки, с регистрационной надписью (оригинал).

Как правильно снять коммерческую недвижимость? Регистрируем договор аренды в Росреестре

Подписать договор аренды — полдела. Чтобы документ обрёл полную юридическую силу, его нужно зарегистрировать в Росреестре, государственном ведомстве по вопросам недвижимости. В этой статье разбираемся, зачем это делать, и какой правильный порядок действий.

Зачем регистрировать договор аренды?

Если срок действия договора аренды составляет двенадцать месяцев и больше, такой документ нужно зарегистрировать в Росреестре. Закон не указывает, сколько на это даётся времени: в теории, зарегистрировать долгосрочный договор можно даже за месяц до истечения его срока действия. Никаких санкций за задержку не предусмотрено. Зачем, в таком случае, это делать?

Сам по себе договор регулирует отношения между двумя сторонами: съёмщиком и арендодателем. Если между ними возникнут разногласия, они смогут опереться на текст документа, чтобы доказать свою позицию в суде. Но как только в диспуте появляются третьи лица — например, новый владелец помещения или налоговая — незарегистрированный договор уже ничем помочь не сможет. Государственная регистрация наделяет документ дополнительной юридической силой, которая особенно важна для арендатора: отметка Росреестра укрепляет его положение и защищает от внезапных выселений или других проблем.

А если не зарегистрировать?

Разберём пример. ИП Николай снимал помещение под барбершоп на первом этаже жилого дома. Он заключил с собственником договор аренды на пять лет, но затягивал с регистрацией: постоянно появлялись более важные дела, да и арендодатель особо с этим не торопился. Через два года владелец помещения продал объект предпринимателю Дмитрию, который хотел запустить на этом месте свой бизнес. Николай ничего не знал о сделке, а Дмитрий ничего не знал об уже существующем договоре аренды. Суд решил дело в пользу нового владельца: Николаю пришлось экстренно съезжать и искать новое место, потому что незарегистрированный договор не имеет юридическую силу при смене сторон.

У съёмщика могут возникнуть и другие неудобства — не настолько критичные, но всё равно неприятные. Например, без регистрации договора аренды не получится получить алкогольную лицензию и продавать спиртные напитки. А вот налогов платить придётся больше: без отметки Росреестра арендные платежи не считаются расходной статьёй — а значит, налоговую базу уменьшить не получится.

Основные документы

Первый документ, который понадобится — это заявление на регистрацию договора аренды. Его может подать и арендатор, и собственник помещения. С этим документом связан один нюанс: сторона, которая подаёт заявление, должна оплатить госпошлину. Это требование часто вызывает разногласия, поэтому мы рекомендуем заранее зафиксировать в тексте договора, кто берёт на себя расходы. К заявлению нужно приложить следующие документы:

  • договор аренды в трёх экземплярах: по одному для съёмщика и арендодателя и один для Росреестра. Что должно быть в тексте: кадастровый номер и подробное описание объекта;
  • акт приёма-передачи помещения — желательно вместе с заверенной описью всего передаваемого имущества. Опись страхует арендатора от необоснованных претензий и даёт владельцу возможность требовать возмещение какого-либо ущерба;
  • квитанция об оплате госпошлины. Для физических лиц и ИП она составляет 2000 рублей, для юридических лиц — 22 000 рублей.

Если в сделке участвует физическое лицо, потребуется также предъявить паспорт. Если в роли контрагента выступает юридическое лицо, его представитель должен предоставить документы, подтверждающие полномочия: приказ о назначении на должность генерального директора или нотариальную доверенность.

Конкретный перечень нужных документов может меняться в зависимости от участников и других вводных данных. Перед визитом в МФЦ всегда лучше звонить сотрудникам и уточнять, что именно понадобится для регистрации — это позволит сэкономить время и избежать конфликтов с другой стороной.

Дополнительные документы

Условия сделки могут быть разными — некоторые факторы влияют на пакет документов, который нужно собрать. Поговорим о самых распространённых из них.

Недвижимость находится в залоге. Например, арендодатель оформил кредит или ипотеку под залог помещения. Чтобы сдавать это помещение в аренду, он должен получить письменное согласие банка на сделку.

Недвижимость покупалась в браке. Имущество, которое приобретается в браке, автоматически становится общей собственностью супругов. Чтобы сдать его в аренду, нужно обратиться к нотариусу и оформить письменное согласие мужа или жены на сделку.

Если в брачном договоре указано, что коммерческая недвижимость принадлежит арендодателю, согласие не требуется. То же самое касается объектов, которые приобретались ещё до заключения брака.

Сдаётся часть помещения. Иногда в аренду сдаётся не весь объект, а некоторая его часть — например, офис в бизнес-центре или комната в крупном помещении под ритейл. Чтобы сделка считалась законной, у каждой части должен быть свой кадастровый номер. Если изначально его нет, Росреестр попросит предоставить технический план.

Составлением технических планов занимаются кадастровые инженеры. Нужного специалиста можно найти через интернет. Ключевой критерий отбора — наличие его имени в официальном реестре кадастровых инженеров. На подготовку документа обычно уходит от пяти до пятнадцати дней. Как только он оказывается у вас на руках, можно подавать заявление на обязательную регистрацию.

Сделка считается крупной. Другими словами — составляет 25% и больше от стоимости всего имущества компании. Такие сделки можно проводить только с письменного согласия учредителей. Если проигнорировать это требование, любой из участников ООО может обратиться в суд и добиться признания договора недействительным.

В договоре стоит подпись представителя. Чтобы подпись представителя имела юридическую силу, на него должна быть оформлена доверенность. Этот документ заверяется у нотариуса, который вносит данные о нём в Нотариальную палату. При регистрации договора Росреестр обращается к этим данным, чтобы убедиться, что доверенность действующая.

Перед тем как подать документы, рекомендуем проверить статус доверенности на сайте Нотариальной палаты.

Регистрируем договор

Подать документы на регистрацию договора аренды в Росреестр можно тремя путями: через отделение МФЦ, почтой или через сайт. Разберём каждый из этих способов в деталях.

Через МФЦ

Отдел МФЦ должен находиться в том же регионе, что и помещение. Других требований нет. Как только вы выберете подходящий филиал, алгоритм действий такой:

  • записаться на приём: через сайт или по телефону;
  • в назначенное время прийти в МФЦ, оплатить госпошлину и сдать оригиналы документов;
  • получить расписку с номером обращения и планируемой датой окончания регистрации. Номер можно использовать для отслеживания статуса заявления.

Почтой

Перед отправкой нужно нотариально заверить все бумаги и составить опись вложений. После этого пакет документов отправляется ценной посылкой в центральное отделение Росреестра или его филиал в том районе, где находится помещение.

Через сайт

Этим методом можно воспользоваться, только если у обеих сторон есть электронные подписи — каждый участник сделки должен подписать свои документы самостоятельно. Если все бумаги готовы, нужно загрузить их электронные версии или сканы на сайт Росреестра и внести данные о заявителе и объекте сделки.

Сколько придётся ждать

Договор зарегистрируют в течение девяти дней. Если к пакету документов прилагается технический план, срок может увеличиться до 12 дней. Процесс скорее всего затянется, если заявитель отправляет документы по почте — в этом случае понадобится несколько дней не только на проверку документов, но и на логистику.

Что получают заявители

Если государственная регистрация проходит успешно, Росреестр возвращает сторонам их экземпляры договоров. На них теперь стоит отметка с номером документа и датой его регистрации в ведомстве. Арендатор также получает выписку из ЕГРН, которая подтверждает его право пользования помещением.

После регистрации

Если между сторонами не возникают никакие конфликты и срок действия договора истекает сам по себе, арендатор должен уведомить Росреестр о его прекращении. Для этого в ведомство нужно подать три документа:

  • заявление;
  • договор аренды;
  • акт приёма-передачи, который подтверждает, что арендатор передал помещение обратно собственнику.

Как расторгнуть и завершить договор аренды

Если контрагенты хотят изменить условия аренды или досрочно расторгнуть договор, они составляют дополнительный документ и передают его в Росреестр. Государственная пошлина в этом случае составляет 350 рублей для физических лиц или ИП и 1000 рублей для организаций.

Проблемы с регистрацией и как их решить

Проблема. Росреестр приостановил регистрацию, потому что владелец объекта запретил проводить её без своего участия.

Решение. Владельцу объекта нужно направить в Росреестр специальное заявление, чтобы снять запрет.

Проблема. Росреестр приостановил регистрацию на срок до трёх месяцев и выслал соответствующее уведомление.

Решение. Обычно такое случается, когда в пакете бумаг отсутствует какой-либо важный документ — например, согласие супруга или решение общего собрания учредителей ООО о заключении крупной сделки. Чтобы решить проблему, нужно получить недостающие документы и направить их в Росреестр в указанный срок.

Проблема. Не хватает трёх месяцев для того, чтобы собрать все документы или разобраться со всеми нюансами.

Решение. Если выделенного Росреестром времени недостаточно, можно подать заявление о приостановке регистрации на шесть месяцев.

Заключение

Хотите найти идеальное помещение для своего бизнеса? Мы поможем. Перейдите на главную страницу сайта, чтобы ознакомиться с самыми актуальными предложениями на рынке стрит-ритейла и готового арендного бизнеса в Москве. А если не хочется тратить на это время, просто свяжитесь с нашими специалистами по номеру +7 (499) 681-70-67 — сделаем для вас индивидуальную подборку с 3–5 самыми подходящими вариантами и проведём показ. С любовью и без комиссии.

Оцените статью:
[Всего голосов: 0 Средняя оценка: 0]
Добавить комментарий